How to Get Organized at Work

Bài học VIP

How to Get Organized at Work

 


A lot of people in an office are whirlwinds of activity with no direction. Get organized and work smarter, not harder.

You Will Need

- Goals

- Calendar or scheduling software

- Time management skills

- File system

- Delegation skills

- Planning

- Backup files (optional)

Step 1: Clarify goals

Set clear goals for cleaning up your desktop and personal effects in the office now, not later. Prioritize, and determine how to measure and assess success. Anticipate roadblocks, constraints, and limits.

Step 2: List steps needed

Use a calendar and list the steps needed to achieve your goals on a daily, weekly, and monthly basis. Write everything down or use scheduling software to be sure information doesn’t slip through.

Step 3: Create a logical sequence

Create a logical sequence of your daily tasks, and simplify your plan to get organized. Don’t be disorganized in your effort to get organized.

Step 4: Manage interruptions

Manage mail, e-mail, and calls to limit interruptions. Manage your time so that tasks requiring more concentration are accomplished earlier in the day when you have more energy. Pad your estimated time on tasks to keep yourself on schedule.

Step 5: Reduce clutter

Reduce clutter to access information with efficiency. Archive materials and eliminate duplicates to keep important files close at hand and everything else put away. Clean and file things daily to stay on top of it.

Make backup files of important things you don’t use every day.

Step 6: Delegate tasks

tasks to qualified personnel and say no to requests that threaten your routine and daily objectives. Eliminate wasted steps and non-essential tasks.

Step 7: Plan the night before

Review, adjust, and refine constantly. Plan for the next day at the end of each day to get a head start. The effect will be a clear mind and a more productive workday.

Did you know?

The philosophy of time management dates back to the sixth century CE.

Download video (WMV)|https://download.tienganh123.com/how-to/bai29/bai29_video.zip
Download audio (MP3)|https://download.tienganh123.com/how-to/bai29/bai29_audio.zip
Download cả bài và phần dịch (PDF)|https://download.tienganh123.com/how-to/bai29/bai29_pdf.pdf

Các bạn click vào loa của từng câu bên dưới để nghe lại audio của câu đó.


A lot of people in an office are whirlwinds of activity with no direction. Get organized and work smarter, not harder.

You Will Need

- Goals

- Calendar or scheduling software

- Time management skills

- File system

- Delegation skills

- Planning

- Backup files (optional)

Step 1: Clarify goals

Set clear goals for cleaning up your desktop and personal effects in the office now, not later. Prioritize, and determine how to measure and assess success. Anticipate roadblocks, constraints, and limits.

Step 2: List steps needed

Use a calendar and list the steps needed to achieve your goals on a daily, weekly, and monthly basis. Write everything down or use scheduling software to be sure information doesn’t slip through.

Step 3: Create a logical sequence

Create a logical sequence of your daily tasks, and simplify your plan to get organized. Don’t be disorganized in your effort to get organized.

Step 4: Manage interruptions

Manage mail, e-mail, and calls to limit interruptions. Manage your time so that tasks requiring more concentration are accomplished earlier in the day when you have more energy. Pad your estimated time on tasks to keep yourself on schedule.

Step 5: Reduce clutter

Reduce clutter to access information with efficiency. Archive materials and eliminate duplicates to keep important files close at hand and everything else put away. Clean and file things daily to stay on top of it.

Make backup files of important things you don’t use every day.

Step 6: Delegate tasks

tasks to qualified personnel and say no to requests that threaten your routine and daily objectives. Eliminate wasted steps and non-essential tasks.

Step 7: Plan the night before

Review, adjust, and refine constantly. Plan for the next day at the end of each day to get a head start. The effect will be a clear mind and a more productive workday.

Did you know?

The philosophy of time management dates back to the sixth century CE.

Quảng cáo

Tư vấn và đặt mua thẻ qua điện thoại : 0473053868 (8h-21h)

Luyện thi 123 - Học thú vị - Thi hiệu quả
ĐĂNG PHẢN HỒI CỦA BẠN CHO BÀI HỌC NÀY

Chú ý: Nội dung gửi không nên copy từ Office word

Chèn biểu tượng cảm xúc
Bạn phải đăng nhập để sử dụng chức năng này
CÁC Ý KIẾN BÌNH LUẬN - PHẢN HỒI VỀ BÀI HỌC NÀY
Đăng bởi thành viên Xếp theo
Ngày tham gia: 28-07-2016
Bài viết: 5025
• Điểm thành tích: 808
• Sổ học bạ: Học sinh ưu tú
• Điểm học bạ: 323
_No comment_
Gửi lúc: 16:19:53 ngày 03-06-2020
I'm alive, not die
Ngày tham gia: 05-08-2019
Bài viết: 746
• Điểm thành tích: 16
• Sổ học bạ: Học sinh ưu tú
• Điểm học bạ: 300
- No comment !
Gửi lúc: 09:17:02 ngày 18-03-2020
_Ice Bear! _
Ngày tham gia: 19-06-2019
Bài viết: 574
• Điểm thành tích: 42
• Sổ học bạ: Học sinh triển vọng
• Điểm học bạ: 239
No comment.............
Gửi lúc: 17:38:07 ngày 27-10-2019
41720z
Ngày tham gia: 01-09-2019
Bài viết: 5476
• Điểm thành tích: 1053
• Sổ học bạ: Học sinh ưu tú
• Điểm học bạ: 369
_No comment_
Gửi lúc: 07:18:02 ngày 27-10-2019
#ryndeptraivl
Ngày tham gia: 23-11-2015
Bài viết: 2530
• Điểm thành tích: 277
• Sổ học bạ: Học sinh ưu tú
• Điểm học bạ: 567
Blah blah blah...
Gửi lúc: 21:04:56 ngày 11-10-2019
Để tra nghĩa một từ, bạn hãy click chuột hai lần vào từ đó.
Tổng đài hỗ trợ trực tuyến
Tel: 024 73 080 123 (8h30-21h)
Mời các bạn click vào đây để tham gia thi đấu tiếng Anh trực tiếp - và click vào đây để tham gia luyện nói qua video chat - 2 tính năng đầy hứng thú và kịch tính mới ra mắt của Tiếng Anh 123.

Giúp bạn giải bài tập các môn

    Video Chat www.abckid.vn Tải tài liệu Tiếng Anh hay miễn phí
    Tổng số thành viên: 3.245.225
    Thành viên mới nhất:
    MpkMok
    Đang trực tuyến: 221
    Đóng