Tư vấn và đặt mua thẻ qua điện thoại : 0473053868 (8h-21h)ĐĂNG PHẢN HỒI CỦA BẠN CHO BÀI HỌC NÀY
Chèn biểu tượng cảm xúc
Bạn phải đăng nhập để sử dụng chức năng này
CÁC Ý KIẾN BÌNH LUẬN - PHẢN HỒI VỀ BÀI HỌC NÀY
bài này hay nhưng mà dài
Gửi lúc: 2012-11-24 15:31:25
QuynhThipro never give up . Come on !! Let's
:):):):):):):):):):):):):):):):):):):):):):):):):) Bài học trước
Bài học sau
|
Để tra nghĩa một từ, bạn hãy click chuột hai lần vào từ đó.
Tổng đài hỗ trợ trực tuyến
047.305.3868 (8h-21h)
Bạn phải đăng nhập mới được đặt câu hỏi hoặc trả lời.
Chúc mừng 5 thành viênVIP, GoldenKid mới nhất: |
||||
Bài giảng trước đã hướng dẫn bạn cách đánh bóng bản lý lịch của bạn còn bài giảng hôm nay sẽ giới thiệu thêm cho các bạn một cách đánh bóng CV khác, không kém phần quan trọng. Đó là soạn thư từ trao đổi với những cá nhân hoặc tổ chức có thể đáp ứng được mục tiêu công việc của các bạn. Viết những lá thư hiệu quả là yếu tố then chốt trong quá trình tìm việc và ứng tuyển.
Cover letter là thư gửi kèm với bản lý lịch của các bạn. Nó được định nghĩa, định hình theo nhiều cách khác nhau phụ thuộc vào mục đích của người viết.
Có nhiều loại cover letter như thư xin ứng tuyển, thư thông báo thay đổi, thư chấp nhận hay thư chỉ định
Cùng với cover letter, quá trình tìm việc và ứng tuyển có thể đòi hỏi các bạn phải viết thêm những dạng thư khác như thư thăm dò, thư tìm việc, thư cảm ơn, thư xin rút. Cuối bài giảng các bạn sẽ được giới thiệu những lá thư mẫu của những loại đã kể trên để tham khảo.
OBJECTIVES OF CORRESPONDENCE (MỤC TIÊU CỦA THƯ TRAO ĐỔI)
Một lá thư trao đổi được viết tốt phải đáp ứng được những mục tiêu sau đây:
• Tạo cơ hội cho người viết đưa ra mục đích của họ khi gửi bản lý lịch cho một đối tượng cụ thể nào đó
• Cho phép người viết có thể hướng mối quan tâm trực tiếp đến những kỹ năng cụ thể được người đọc quan tâm và đánh giá cao
• Giúp người viết trình bày cụ thể lý do tại sao họ hứng thú với vị trí, công việc, tổ chức đó
• Mở ra cánh cửa cho sự trao đổi sâu hơn và xuyên suốt
Mặc dù thư trao đổi khá linh hoạt về nội dung, giọng văn, văn phong và những điểm tập trung nhấn mạnh, nhưng phần cấu trúc và bố cục cốt yếu thì nên tuân thủ theo những phần hướng dẫn đã được công nhận rộng rãi.
Các bạn hãy xem xét thật cẩn thận bài viết của mình, phải trình bày thật rõ ràng, thuyết phục, chân thực và ngắn gọn, súc tích. Chỉ khi đáp ứng được những điều đó các bạn mới có thể tạo ra bức thư chất lượng nhất cũng như lột tả hết cảm xúc thật của bạn.
Về phần ngữ pháp, những điều lưu ý khi viết hay văn phong, bố cục, hình thức thì các bạn hãy xem lại những qui tắc khi viết bản lý lịch bởi viết thư cũng yêu cầu giống như vậy.
Sau khi đã hoàn thiện phần thư gửi kèm các bạn hãy in ra rồi dò lỗi vài lần để tìm những lỗi chính tả, ngữ pháp, cấu trúc, bố cục không hiệu quả hay lỗi in.
Có thể nói đây là giai đoạn quan trọng nhất của quá trình tìm việc và ứng tuyển. Thư gửi kèm có tốt hay không sẽ quyết định việc bạn được gọi đến phỏng vấn hoặc không.
CHARACTERISTICS OF EFFECTIVE CORRESPONDENCE (ĐẶC ĐIỂM CỦA MỘT BỨC THƯ TRAO ĐỔI HIỆU QUẢ)
• Gửi thư của bạn đến người có thẩm quyền (có thể tuyển dụng bạn hoặc tác động để bạn được nhận). Nếu có thể các bạn hãy gửi đến một người cụ thể chứ không gửi đến phòng, ban hay công ty chung chung.
• Các bạn hãy lưu ý ghi tên người, chức vụ, phòng ban hoặc công ty chính xác, tránh viết sai chính tả. Nếu không các bạn sẽ tạo ấn tượng không tốt với người nhận thư.
• Các bạn hãy tìm hiểu thật nhiều và chi tiết về vị trí, công ty, tổ chức mà bạn đang ứng tuyển.
• Các bạn hãy sử dụng giọng văn sao cho thể hiện được sự thích thú và say mê của bạn với công việc bạn đang ứng tuyển.
• Các bạn hãy tỏ ra chuyên nghiệp, nhiệt tình và thân thiện.
• Các bạn hãy xác định cụ thể điều bạn mong muốn và những điều bạn có thể đáp ứng.
• Các bạn hãy làm mình nổi bật hơn hẳn so với những người ứng tuyển khác. Cố gắng đưa ra ít nhất một điều khiến bạn đặc biệt nổi trội cũng như khiến bạn phù hợp với vị trí hoặc chương trình mà bạn đang ứng tuyển.
GUIDELINES FOR EFFECTIVE CORRESPONDENCE (CHỈ DẪN ĐỂ VIẾT MỘT LÁ THƯ TRAO ĐỔI HIỆU QUẢ)
Eric Martin and Karyn Longhorne, tác giả của cuốn sách nổi tiếng "How to Write Successful Cover Letters", đã cung cấp những thông tin quan trọng về quá trình tự đánh giá điểm mạnh của bạn, sở thích và phong cách cá nhân. Đó chính là bước mở đầu quan trọng trước khi các bạn bắt tay vào viết thư. Ngoài ra, họ cũng cung cấp những thông tin bổ ích giúp xác định những điều các bạn cần biết về cá nhân hoặc tổ chức mà bạn ứng tuyển để định hướng cho lá thư của bạn.
• Các bạn hãy sử dụng những từ khóa và cụm từ để chỉ về những kỹ năng của bạn cũng như những thông tin về nghề nghiệp, môn học của bạn để người đọc có thể dề dàng nắm bắt và hiểu phần nào về bạn. Ngoài ra những phần quảng cáo, giới thiệu hay sách miêu tả về công ty, tổ chức đó cũng nên được giới thiệu bằng từ khóa và cụm từ. Điều đó sẽ thể hiện rằng bạn đã tìm hiểu kỹ lưỡng về tổ chức hoặc cá nhân bạn đang trao đổi qua thư.
• Có một điều cốt yếu các bạn cần hiểu đó là giọng văn của bức thư sẽ phản ánh nội dung chính mà bạn muốn truyền đạt. Chính vì vậy, các bạn hãy đảm bảo chắc chắn rằng ngôn ngữ cũng như cấu trúc của bức thư thể hiện được những đặc điểm tích cực như chín chắn, kỹ càng trong công việc, hăng hái, nhiệt tình, thông minh, sáng tạo, có nghị lực, có tính tổ chức,vv... Các bạn hãy cố gắng tập trung, đi sâu vào những kỹ năng phù hợp với vị trí bạn ứng tuyển.
• Richard Beatty, tác giả của cuốn sách "The Perfect Cover Letter" khẳng định rằng thư đi kèm nên được viết theo hướng mà người nhận muốn đọc. Chính vì vậy trước khi viết các bạn hãy phân tích rõ mong muốn và nhu cầu của người đọc. Điều này sẽ hướng bức thư theo nhu cầu của cá nhân hoặc tổ chức mà các bạn ứng tuyển. Để có thể làm được điều đó, trước khi viết các bạn hãy tự hỏi mình xem trong số những kỹ năng của bạn kỹ năng nào sẽ khiến người đọc đặc biệt quan tâm, khi đã có câu trả lời các bạn hãy đưa phần đó vào thư đi kèm.
• Phần thư trao đổi chỉ nên gói gọn trong một trang. Tuy nhiên, vẫn chưa có phần hướng dẫn chung và cụ thể về quy ước đó nên cũng có những trường hợp thư đi kèm có thể vượt quá một trang. Cụ thể đó là những trường hợp các bạn phải tập trung vào nội dung trao đổi của thư hơn là để ý đến những quy ước về độ dài của thư đi kèm.
• Điều quan trọng là các bạn phải đưa ra được những thông tin cụ thể phản ánh mục đích viết thư đi kèm, ví dụ: ngày bạn sẽ được nhận vào làm, mức lương và những ưu đãi bạn muốn được nhận hoặc thông tin về những cá nhân đã đồng ý viết thư giới thiệu cho bạn.
• Thư đi kèm nên bao gồm những thông tin cụ thể và phù hợp miêu tả quá trình học tập và làm việc của các bạn cũng như những kỹ năng, sở thích, vv... nhưng phải thật ngắn gọn, súc tích và nổi bật. Điều đó sẽ khiến người đọc hứng thú tìm hiểu kỹ thêm những thông tin của bạn trong bản lý lịch.
Sau đây bài giảng sẽ giới thiệu cho các bạn một vài lá thư mẫu để các bạn tham khảo:
1. Application Letter
Youngstown, OH 33602-1110
15 October 20__
Embassy of Lebanon
2560 28th Street, NW
Washington, DC 20008
of Arabic and French, which would enhance the effectiveness of my English language instruction.
Yours truly,
Zoltan M. Zantovsky
Book Reviews
Disk Containing Arabic Language Course
Letters of Recommendation
2. Response to an Advertisement Letter
San Francisco, CA 94682
February 20, 20__
Senior Vice President
The Johnston Wells Group
720 Writer Square
1512 Larimer Street
Denver, CO 80202
health care system for senior executives of health management organizations, public and private hospitals, physicians’ consulting groups, etc., I have acquired the high degree of expertise in analytical and communication skills that define the position with you. Furthermore, my facility with state-of-the-art computer-assisted research in biotechnology augment those skills.
three weeks. Should you need to contact me before that time, please call my 24-hour answering service at 415/555-6874.
Sincerely,
3. Continuing Interest Letter
Santa Fe, NM 87492
7 June 20___
Editor
The Plain Dealer
1801 Superior Avenue
Cleveland, OH 44114-2037
accounts of personal encounters with individuals from all levels of that segment of society. I am eager to become a part of that hallowed tradition.
Sincerely,
Strobe L. Watson
4. Networking with Friends Letter
University of Connecticut
203 Broad Street
Storrs, CT 06269-1008
March 25, 20__
Executive Secretary
Theta Kappa Psi Fraternity
University of Utah
Boulevard of the Americans
Salt Lake City, UT 84202-7600
alumni officers’ gathering at the University of Florida. I tell you, the warm weather makes me seriously think of transferring there.
Alumni Secretary
Enclosure: Curriculum Vitae
cc: James M. Braithwaite
UCLA
cc: Robert S. Pendergast
UNLV
5. Prospecting Letter
Photographic Director
ARTnews
40 West 38th Street
New York, NY 10000-2222
white cat, is peering at me from her exalted position in the middle of my desk. Does she know what I am
doing?
David (Shenandoah) Runningbear
25-10 Orchard Park
Charlottesville, VA 22391
6. Referral Letter
Department of Psycholinguistics
Bloomfield Hall
University of Pennsylvania
Philadelphia, PA 19104-6226
Sincerely,
Dr. Siobhan Y. Kaufman
University of Delaware
Department of Psychology
Spruce Hall
Newark, DE 19617
E-mail: siobhan@psych.edu.
Enclosures: curriculum vitae
letter of introduction
cc: Dr. Anton P. Cleggart
7. Search Firm Letter
Hanover, NH 03744
August 8, 20__
President
Panko, Linton, Jawarski, Paolone & Associates
Research Triangle Park
Building 16-62
Durham, NC 24720-0001
inevitable.
a teaching position at a major research university or laboratory in the Boston area.
Associated Press. My most recent publication is the second edition of my book, Technical Documentation on the Internet.
confidential.
Enclosure: Curriculum Vitae
8. Targeted Letter
Department of Mechanical Engineering
University of Mississippi
Cobalt Hall, Room W
University, MS 38323
1000 Lake Shore Drive, Suite 900
Detroit, MI 48200-3222
student in automotive/mechanical engineering at the University of Mississippi, I have followed closely the continuing efforts of automobile manufacturers to comply with environmental regulations of this type. Your firm’s success has attracted the attention of researchers here at the University of Mississippi.
9. Thank-You Letter
Member of City Council
County Court House
The City of Lake Forest
Lake Forest, IL 60012
those studies on the gentrification of Chicago’s northside neighborhoods.
Sincerely,
Qian Xinzhong
16 Seventh Avenue
Topeka, KS 32130
cc: Mr. Abraham Troutmeyer
Chair
City Council
The City of Lake Forest
10. Acceptance Letter
Commissioner
Kentucky State Board of Tourism
Capital Plaza Tower
500 Metro Place
Frankfort, KY 40601
7 Kellogg Circle
Kalamazoo, MI 49032-3160
11. Withdrawal Letter
Vice President for Human Resources
Toys “R” Us, Inc.
R 461 Fromm Road
Paramus, NJ 07652
Cordially,
9440 Lehigh Parkway
Fort Myers, FL 3371
12. Declination Letter
Embassy of the Republic of Cote D’Ivoire
2424 Massachusetts Avenue, NW
Washington, DC 20008
10-107 Magnolia Boulevard
Baton Rouge, LA 70666